二、招標方式、期限
本次招標為供貨商資格招標,符合資質要求的投標單位入圍招標單位商家庫,入圍及供貨期限為2021年秋季開學8月15日——2022年春季開學(2021年7月31日)止。招標單位根據原材料使用需求,通知入圍供貨單位對相應原材料進行報價,大米、食用油、調味品、南北貨入圍供貨商每3個月報價一次;肉類(豬肉、牛羊肉)、冷凍品、光禽類、豆制品類、蔬菜類、禽蛋、水果類、粉面、糕點品、淡水產品類、海產品類入圍供貨商每月報價一次,在保質保量的基礎上,按食材類別需求制定原材料報價清單,同一類別原材料單項報價合計總價后最低價確定為當期供貨商,期間價格不得以任何理由上漲,如遇市場價格下跌,則應相應降價。
三、投標單位的資質要求
1.具有相應資質的原材料生產廠家或有規模的養殖(種植)戶、代理批發商、合作社、實體店、農貿市場個體經營戶。
2.營業執照經營范圍需包含投標項目。
3.誠信經營、信譽度高、服務優,所供原材料質量符合我方要求,供貨能力(如供貨速度、貨源儲備量等)滿足我方需要。
四、投標文件包括以下內容
1.有效期內的企業及個體工商戶營業執照復印件(加蓋公章有效)或副本原件,投標單位為個體經營戶的,提供營業執照上個體經營者身份證復印件一份,投標單位為企業的需具有法人授權書原件和經辦人身份證復印件一份(加蓋公章)。
2.食品安全承諾書、食品質量承諾書、按時送貨承諾書(送達招標單位指定配送點)。
3.投標單位投標時注明投標項目,同時參加多項目投標的供貨單位,請按類分別填寫投標項目。
五、管理要求
1.投標單位需嚴格遵守《中華人民共和國食品安全法》等國家相關法律、法規。所提供的原材料必須是正規渠道的合格產品,外觀及內在品質良好,符合國家和行業食品衛生安全標準。如供貨商所供原材料存在質量或衛生不符合要求的,第一次招標單位對供貨商警告一次并退回當批原材料,罰款貳仟元;第二次發現所供原材料存在質量或衛生不符合要求的,罰款伍仟元,并取消其供貨資格。
2.供貨商提供的原材料如出現經政府監管部門確認的食品質量、衛生等影響食品安全的,供貨商承擔一切責任。
3.供貨商未按招標單位要求按時將原材料送達指定地點的,一次罰款壹仟元。供貨商在供貨期內無故停止供貨的,招標單位有權扣留其未支付的全部供貨款并取消其供貨資格。
4.招標單位對中標單位經營場所、貨物來源地不定期抽查,不符合要求的取消供貨資格。
六、供貨方式
供貨單位按招標單位報單需求及時送貨,不得隨意多供貨或少供貨。供貨單位在送貨清單中詳細寫明供貨日期、品種、數量、價格等,按時將原材料送達招標單位指定地點,經招標單位驗收人員查驗入庫后方可入賬。
七、付款方式
原材料款由招標單位統一按月結算,供貨單位開具正規稅務發票,當月原材料款結算日為次月的15日—20日轉賬至供貨單位公司賬戶(供貨商為個體經營戶的,原材料款可付款至營業執照上個體經營者名下賬戶)。
八、質量要求